PHẦN MỀM BHXHDự toán cho kế toán và nhân sự

DỰ TOÁN HẰNG THÁNG

C12 dự kiến

Tính tiền bảo hiểm từ danh sách lao động và mức lương, xem riêng phần doanh nghiệp và người lao động.

Doanh nghiệp của bạn

1. Kỳ đóng và địa bàn

Doanh nghiệp được giảm mức đóng TNLĐ-BNN

Thông thường áp dụng 0,5%. Chỉ chọn giảm khi đã có quyết định chấp thuận.

2. Lao động dự kiến tham gia

Gộp chung những người cùng lương, cùng nhóm đối tượng và cùng ngày bắt đầu. Khác lương hoặc ngày thì thêm nhóm khác.

Tải Excel mẫu xuống

Điền sheet “Lao dong”, lưu rồi tải lại. Nhận .xls và .xlsx, tối đa 10 MB / 1.000 nhóm. File được đọc ngay trong trình duyệt, không gửi bảng lương lên máy chủ.

Chưa tải bảng lao động.

Cách điền dễ nhất: mỗi dòng một người, “Số người” = 1.

Cột “Tên người lao động / nhóm cùng điều kiện” chỉ giúp bạn nhận ra dòng trong kết quả. Ghi NV01, NV02 hoặc tên dễ nhớ; không cần họ tên thật, CCCD hay mã BHXH. NV01 là ký hiệu bạn tự đặt.

Lương đóng luôn là lương của một người trong một tháng, không phải tổng lương của nhiều người.

Khi nào được gộp nhiều người vào một dòng?

Gộp là tùy chọn. Chỉ gộp khi mọi ô từ cột C đến K giống nhau: đối tượng, biến động, lương cũ/mới, ngày hiệu lực, vùng, tình trạng nghỉ, số ngày không lương và BHYT còn đóng.

Ví dụ được gộp: 5 người có tất cả điều kiện giống nhau, mỗi người lương đóng 10.000.000 đ: ghi tên “5 nhân viên cùng điều kiện”, số người 5, lương 10.000.000 đ. Công cụ tự nhân 5; không nhập 50.000.000 đ.

Phải tách: cùng lương nhưng khác ngày vào/nghỉ hoặc khác số ngày không lương thì ghi từng người riêng, số người 1. Không chắc có giống nhau không thì cứ mỗi người một dòng.

Mỗi người chỉ xuất hiện một lần: đã gộp thì không nhập lại dòng riêng. Sau tải file, đối chiếu tổng số người.

Cần lấy những số liệu nào?
  • Lương đóng mỗi người: lấy lương theo công việc/chức danh, phụ cấp và khoản bổ sung thuộc căn cứ đóng trong hợp đồng hoặc quyết định lương; không lấy lương thực nhận.
  • Ngày tăng: ngày hợp đồng có hiệu lực hoặc ngày trở lại làm việc. Ngày giảm: ngày đầu tiên không còn làm việc tại đơn vị theo quyết định nghỉ.
  • Ngày không hưởng lương: lấy số ngày làm việc theo bảng công trong kỳ, gồm khoảng trước khi vào/sau khi nghỉ. Không đếm đơn thuần số ngày trên lịch. Tiền bảo hiểm được xác định theo tháng.
  • Phạm vi: lao động toàn thời gian theo hợp đồng thuộc diện đóng, hưởng lương doanh nghiệp. Người quản lý không hưởng lương, nhiều hợp đồng, miễn/giảm riêng hoặc nhóm đặc thù cần chọn “Cần xét riêng”.
Xem hoặc chỉnh danh sách lao động

Hồ sơ nghỉ ốm, thai sản, dưỡng sức

Nhập danh sách lao động trước, sau đó tải một hoặc nhiều file 01B-HSB dạng Excel. Khoảng nghỉ chỉ dùng đối chiếu nghĩa vụ đóng, không tính tiền trợ cấp.

Không tự ghép theo họ tên. Chọn đúng dòng lao động cho từng đợt; các đợt trùng ngày chỉ được đếm một lần.

Công thức và căn cứ áp dụng

Tính từng người theo lương đóng đã giới hạn trần từng quỹ, làm tròn đến đồng từng khoản, rồi nhân số người trong nhóm. BHXH/BHYT: trần 20 lần mức tham chiếu; BHTN: trần 20 lần lương tối thiểu vùng. Phần doanh nghiệp và NLĐ được cộng thành tổng đơn vị phải nộp.

Nhóm thông thường: doanh nghiệp 14% hưu trí + 3% ốm đau/thai sản + 0,5% TNLĐ-BNN + 3% BHYT + 1% BHTN; NLĐ 8% hưu trí + 1,5% BHYT + 1% BHTN. Lao động nước ngoài thuộc diện tham gia trong phạm vi tính này không có BHTN.

Nhóm có vấn đề chưa xác định được sẽ được liệt kê riêng; tổng hiện ra chỉ gồm các nhóm đủ dữ liệu. Lãi, truy thu nhiều kỳ và khoản xử lý riêng chỉ được bổ sung khi có căn cứ; dự toán không phải thông báo C12-TS chính thức.